Att flytta till, eller åtminstone köpa en fastighet i Spanien, är en dröm för många utlänningar nuförtiden. En av de första sakerna du behöver göra är att ansöka om ett NIE-nummer som du behöver när du skriver under köpekontrakt inför notarien. Vad är ett NIE-nummer då? Det spanska NIE-numret fungerar som ett skatte- och identifikationsnummer och används i alla skatteaffärer som involverar den spanska skattemyndigheten. Ett NIE-nummer är obligatoriskt för alla utlänningar med finansiella, professionella eller sociala ärenden i Spanien, oavsett om de är bosatta eller icke bosatta i Spanien.
Hur ansöker man om det spanska NIE-numret? Det finns tre sätt att göra det på:
1. Ansök personligen.
2. Ansök personligen via ett spanskt konsulat utomlands.
3. Ansök via en representant i Spanien.
1. Personlig ansökan om NIE-nummer
Först måste du förbereda den nödvändiga dokumentationen:
- Två exemplar av ansökningsblanketten Ex-15 ifyllda och undertecknade.
- Ett originaldokument (plus en fotokopia) som motiverar anledningen till att ansöka om ett NIE-nummer, särskilt om förekomsten av ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala intressen i Spanien (såsom köpeavtal för egendom/fastighet, godkännande av hypotekslån etc.)
- För EU-medborgar; ditt pass och fotokopia av huvudsidan på passet (namn, efternamn, födelseår etc) och för icke-EU-medborgare; ditt pass, en fotokopia av hela ditt pass och bevis på laglig inresa i Spanien
Fortsättningsvis måste du personligen gå till Migrationsverket (”Extranjeía”) eller en lokal polisstation, med all din dokumentation, sedan skriva ut formuläret ”Modelo 790 codigo 012” samt betala en liten avgift/skatt på närmaste bank och därefter bör ansökningsförfarandet vara avslutat.
Sists men inte minst, när du har lämnat in din ansökan får du ett officiellt kvitto och information om när och var du kan hämta ut det. Tiden det tar varierar en hel del. NIE-certifikatet som du så småningom får är faktiskt endast giltigt i tre månader. Det tilldelade NIE-numret är dock unikt för dig och kommer att vara ditt för livet.
2. Personlig ansökan om ett NIE-nummer via ett spanskt konsulat utomlands
Förberedelse av nödvändig dokumentation enligt beskrivningen ovan, se punkt 1. Men undantag för ansökningsformuläret Ex 15 ska fyllas i, men INTE UNDERTECKNAS, eftersom du måste skriva under i närvaro av en konsulär tjänsteman.
När du har förberett all dokumentation så måste du personligen ta dig till närmaste spanska konsulat som i sin tur vidarebefordrar det till den behöriga myndigheten i Spanien, som sedan utfärdar ditt NIE-nummer. Konsulatet själv har ingen befogenhet att utfärda några NIE-nummer och fungerar bara som mellanhand. Så snart du har skickat in din ansökan till dem måste du avvakta svar från de spanska myndigheterna. Om allt går bra borde du få ditt NIE-nummer i PDF-format via e-post inom 2-3 veckor.
3. Ansökan via en representant i Spanien
Du kan också godkänna en tredje part, en juridisk representant, för att erhålla ditt NIE-nummer åt dig. Det finns flera företag som erbjuder denna tjänst som ”gestorías” och advokatbyråer. När de har fått befogenheter tar de hand om hela processen åt dig. Du kommer dock att behöva förse dem med följande:
- Tillhandahålla dem med en fullmakt (”poder”) eller ett dokument som ger dem behörighet.
- De behöver en legaliserad kopia av ditt pass (”copia legalizada”), som görs hos en spansk notarie, som är en snabb och billig procedur.
Team Assistant @ BO Mallorca
